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宝爵油箱制造有限公司

2013-8-14

    

    江门,广东一座美丽的城市。江门平常百姓们在这美丽的城市过着他们恬然自得、淡定的平静生活。和南方许多城市一样,江门开摩托车出行就像走路一样是与生俱来的平常。去年,在这个摩托车出行王国里,举办了颇具规模的摩托车展。摩托车工业是江门的一个支柱性行业,工厂遍布江门大大小小的工业区,对当地GDP的贡献也不小。
支柱产业势必需要相关的产品配套供给,宝爵油箱厂就是这样的一个专门为摩托车制造油箱的企业。走进轰鸣声此起彼伏的车间,一排排拥有完美曲线的毛胚件挂在货架上,就像电影里面生产机器人的场景。
 
管理难点凸显
    这番整然有序的场面可是花费了张总很大力气才得来的。08年的金融危机开始后,江门市的摩托车行业也受到了重创:
 行业竞争激烈
五金行业是一个竞争非常激烈的行业,业门槛低,近年来江门周边地区纷纷涌现为数众多的油箱制造企业,由此引发的企业竞争变得异常激烈,产品的价格一跌再跌,产品价格已经处在产品成本的边缘,稍不注意就会亏本,因此成本核算问题表现突出。
 产品型号规格根据摩托车的设计大小各异,使得准确成本计算难以实现
一方面,公司每月生产的产品型号多达30~50种,且经常变化,每月不同,目前累计设计生产的规格型号已经达到10000种;半成品在各产品间很难精确统计,目前依人工方法只能统计到产品的大类;材料价格波动很快,材料成本的变化不能及时体现;
 生产方式复杂
公司基本上每月都有部分新品种投入生产,在标准型产品上进行改进,产品不定型,结构变化复杂。所以电缆厂常是按定单要求生产。但标准产品同时也存在。即使是按单生产的品种,为了满足客户的交货期,对于半成品也有可能是按库存(预测)下单生产。
 生产周期短
市场竞争日益激烈,迫于其行业市场的压力,客户对产品的质量和交期提出越来越高的要求,所以提高产品质量,缩短生产周期是油箱厂获得市场的重要因素之一。
考虑到这些制约公司发展的以上因素,不是通过培训,提高人员素质就可以根本解决的。张总认为必须通过某种工具或制度将她对管理的想法落实到实处。无容置疑,信息化是将这种管理落地的最好手段。在开始选型之前,张总提出了几个具体的目标:
1、成本核算及时、准确。在产成品生产的各个环节都可准确地了解产品实际成本以及成本构成;做到反映在财务上的生产成本不是事后的人为统计,最大限度减少人为因素的参与,实现成本核算由ERP系统来自动反映;
2、成本核算不仅核算到产品大类,还要核算到产品具体规格;
通过对生产过程的控制与分析的数字化管理,检验原有的材料定额与费用定额是否合理,从而将占产品生产成本80%以上的的材料消耗尽可能降低,使工时及其它费用得到优化。
结缘畅捷通
 张总在很久之前的用过无极4主管的产品,虽然是很早的版本,但印象还不错。通过朋友的介绍,张总找到了畅捷通在江门地区的授权机构:江门快立信信息科技有限公司。了解到快立信公司在一九九九年就成立了,在江门地区设立集信息化解决方案供应与售后服务支持为一体的授权服务机构——“无极4主管T系列江门区域唯一授权服务中心”。
在选型的过程中,快立信提出了软件实施的总体架构图:
 
这个解决方案,张总很满意。双方的合作便确定下来,其后便是紧张的实施过程。
开始的时候,员工对学习用电脑很不以为然。 后来只好被迫采取强硬措施、制定考核标准:"谁不适应谁就走人,决不因为某一个人停止信息化。"这样,对生产计划编制等部门,确实有些不适应新的环境或达不到要求的员工,只好调换工作岗位。源于岗位危机,员工对学习计算机技术和使用该系统逐渐表现出热情。员工纷纷利用午休时间练习操作,一名员工表示,如果同意他参加这个项目,春节就不休息。结果他还真的加班工作了一个假期。
 
应用效果
加强部门间的协调和制约,减少了管理的随意性。
针对前述的成品规格型号非常多,生产工期短。在使用系统前,销售部门接单时经常不论技术是否可行,也不和技术部门协商,就要求生产部门组织生产,待半成品生产完成后,成品车间才发现根本无法成缆,极有可能造成半成品的库存积压。应用ERP管理后,这种随意性被规范了,对所有产品下达生产订单均要受到技术部门所制定的产品结构的约束,没有BOM的无法下达生产订单,生产工序所需的物料也有系统自动根据技术部门的数据资料(BOM)自动展开获得,设计中没有的材料是无法领用的。约束了部门的随意行为,明确了各部门之间责任。
成本核算准确快速
在使用系统前,企业的各个部门都要根据自身的需求来进行成本核算,销售部门核算成本为了报价,生产部门核算成本是为了计算费用,工时,财务部门核算成本是为了整体核算,造成了工作重复和大量了浪费,且各部门核算口径不一致,核算结果很不准确。在使用系统后,系统可以较快地核算出一个成本供各个部门使用,提高了成本的准确性和工作的效率。
最后,张总说ERP软件实施到如此程度,已经十分成功。系统成功的标准是什么?稳定、安全运行、各模块能正常发挥作用。"本地化实施人员的综合素质很重要,"选择一个拥有长久行业经验,经过检验的软件产品,加上本地化的实施服务,是获得好的应用的前提条件。因为我们要解决的就是企业管理的问题。"

 

 

     张总说ERP软件实施到如此程度,已经十分成功。系统成功的标准是什么?稳定、安全运行、各模块能正常发挥作用。"本地化实施人员的综合素质很重要,"选择一个拥有长久行业经验,经过检验的软件产品,加上本地化的实施服务,是获得好的应用的前提条件。因为我们要解决的就是企业管理的问题。"
                      ---宝爵油箱  张总

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